Services de Documentation Tropical Shipping peut préparer tous les documents nécessaires aux transactions d’expéditions internationales pour tous les chargements complets ou partiels de conteneurs quelle qu’en soit la destination. Nous pouvons vous aider à préparer :
Riviera Beach, Floride Chicago, Illinois Houston, Texas Montréal, Canada, Miami, Floride Cincinnati, Ohio, Kearney, New Jersey Toronto, Canada Atlanta, Géorgie Cleveland, Ohio, Memphis, Tennessee St. John, New Brunswick, Canada Philadelphie, Pennsylvanie Nouvelle-Orléans, Louisiane	DOCUMENTATION d'EXPEDITIONS INTERNATIONALES Connaissement maritime Lettres de Crédit Déclaration d’exportation des expéditeurs Factures CARICOM Factures consulaires Traites à Vue    Formalités importantes: Tous les nouveaux clients doivent présenter une procuration ainsi qu’une pièce d’identité d’employeur ou un numéro de sécurité sociale à Tropical Shipping. Les instructions d’expédition et/ou factures devraient être envoyées par fax avant la livraison de la cargaison mais tous les documents doivent être envoyés au plus tard à midi, la veille du voyage. Les cargaisons contenant des produits dangereux doivent être livrées avec une Déclaration de produits dangereux, accompagnée d’un nom et numéro de téléphone à contacter en cas d’urgence. Les cargaisons sous douane doivent être accompagnées de soumissions validées et sans divergences.   SERVICES TRANSITAIRES Tropical Shipping peut s’occuper des services nécessaires pour faciliter et gérer le mouvement des cargaisons de nos clients sur chacun de nos itinéraires. Services de transit Lettre d’Instruction de l’Expéditeur (SLI) Certificat d’Assurance Certificat d’Origine Lettre de Change Facture CARICOM Facture commerciale SED (Déclaration d’Exportation de l’Expéditeur) Certificat d’Enregistrement Formulaires consulaires Certificat phytosanitaire   SERVICES SOUS DOUANE Tropical Shipping peut s’occuper des cargaisons sous douane à chacune de nos stations de réception. Nous pouvons remplir le formulaire des douanes no. 7512 relatif à l’entrée des exportations, qui est requis sur toutes les cargaisons provenant de l’extérieur des Etats-Unis, où les frais de douane n’ont pas été payés. Une cargaison ne peut pas être chargée sur un bateau ni quitter les Etats-Unis sans une validation en règle des douanes américaines. Ce qu’il vous faut savoir Le formulaire des douanes no. 7512 pour l’entrée des exportations, permet aux cargaisons étrangères d’être transportées au sein des Etats-Unis sans frais de douane. COORDINATION DES CERTIFICATS PHYTOSANITAIRES et SERVICES D'INSPECTIONS AGRICOLES Tropical Shipping peut préparer un Certificat phytosanitaire au nom de l’expéditeur ou de son agent et faire le nécessaire pour les inspections agricoles de la cargaison. L’Agence américaine Plant, Protection and Quarantine, est responsable de l’inspection des cargaisons considérées comme « végétales » ou « issues de végétaux » et de l’émission d’un certificat phytosanitaire.  La plupart des destinations nécessitent ce document pour permettre aux cargaisons de passer la douane. Les réglementations consulaires des pays étrangers exigent souvent la présentation de certificats officiels, émis par les autorités gouvernementales, qui attestent de l’absence de maladies ou d’animaux nuisibles ou assurent la pureté des marchandises. Une inspection et un certificat sont nécessaires pour l’exportation et l’importation d’animaux vivants, de plantes, d’arbres, de pois, de lard, de graines et de certains autres produits alimentaires.
	Tropical a formé et placé des Consultants en Transport dans chacune de ses agences portuaires. Veuillez consulter notre Annuaire des Agences pour une liste complète de nos agences locales et le Guide d’horaire de fermeture des cargaisons/documents pour obtenir les heures de fermeture de nos Stations de réception des cargaisons.